Office Depot

Office Depot Europa ha adquirido se ha comprometido firmemente a reducir al mínimo el impacto medioambiental de nuestras operaciones, nuestros productos y nuestros servicios. 

Esperamos que esta guía le resulte útil en su esfuerzo por lograr una empresa más sostenible. Nuestro deseo es compartir nuestros concepto de sostenibilidad con nuestros clientes, socios y colaboradores, así como y ofrecer estudios de casos y ejemplos de mejores prácticas internacionales. 

Este documento presenta las motivaciones, ventajas y dificultades que a los que deben hacer frente las organizaciones que pretenden ser sostenibles en un mundo en rápido cambio como el nuestro. La guía presenta una gran cantidad de información de sobre cuestiones relacionadas con la sostenibilidad, desde cuestiones globales como el cambio climático a otras más específicas como la gestión de residuos, la eficiencia energética, el empleo de materiales y el transporte. 

La Guía para una oficina más ecológica pretende servir también de hoja de ruta para ayudarle comenzar a trabajar en este campo o evaluar su progreso.

Introducción
Este apartado le presenta una serie de directrices y asesoramiento para logar una oficina más ecológica y por ende, un negocio más sostenible. A lo largo de este viaje realizaremos tres etapas para analizar la figura del el principiante, el iniciado y el líder en cuestiones ecológicas. Cada etapa se inicia al concluir la anterior, por lo que progresar implica mejorar constantemente en la gestión del impacto medioambiental, y de forma más general en la sostenibilidad. A continuación incluimos nuestras definiciones para los tres niveles. Es importante no perder de vista que estas explicaciones únicamente pretenden servir de referencia, que no son prescriptivas y que siempre pueden adaptarse a la organización de su empresa. Esperamos que le resulten útiles a la hora de evaluar su progreso y definir sus objetivos últimos. Este apartado expondrá más adelante también algunas pautas sobre cómo progresar, una vez que nos centremos en las cuestiones medioambientales.

Al emprender este viaje es importante priorizar las cuestiones relacionadas con la sostenibilidad que son más relevantes para su negocio y valorar la repercusión de las mismas. No hay dos empresas iguales y cada una tiene unas prioridades y un impacto medioambiental específico, incluso dentro de un mismo sector de actividad. También es importante valorar las oportunidades comerciales que presenta la sostenibilidad.

Principiantes ecológicos
Los principiantes ecológicos son aquellas entidades que acaban de emprender su viaje hacia la sostenibilidad,  aunque ya cumplan con la legislación nacional y europea en vigor. Son conscientes del impacto medioambiental de sus operaciones y comienzan a abordar estas cuestiones con soluciones que den resultados positivos a corto plazo tanto en lo medioambiental como en lo económico. Los principiantes ecológicos se centran principalmente en las cuestiones medioambientales de la sostenibilidad, por ejemplo, en el uso de los recursos, la minimización de los residuos, el reciclaje y la eficiencia energética. Ya han comenzado a implantar un sistema de gestión medioambiental que les asiste en su estrategia y su política corporativa y han nombrado a una persona responsable de coordinar y gestionar las cuestiones medioambientales, que en algunos casos cuenta con una red de apoyo informal de “escuderos en cuestiones medioambientales”. Este tipo de empresas han identificado cuáles son sus socios y colaboradores interesados y comienzan a hacerles llegar su método de trabajo de manera dinámica.

¿Cómo avanzar y convertirse en un iniciado en cuestiones ecológicas?
Introducción
Este apartado le presenta una serie de directrices y asesoramiento para logar una oficina más ecológica y por ende, un negocio más sostenible. El viaje que emprenderemos tendrá tres etapas: el principiante, el iniciado y el líder en cuestiones ecológicas. Cada etapa se inicia al concluir la anterior, por lo que progresar implica mejorar constantemente en la gestión del impacto medioambiental, y de forma más general en la sostenibilidad.     A continuación incluimos nuestras definiciones para los tres niveles. Es importante no perder de vista que los tren niveles anteriores pretenden únicamente servir de referencia, que no son prescriptivos y que siempre pueden adaptarse a su organización. Esperamos que le resulten útiles a la hora de evaluar su progreso y definir sus objetivos últimos. Este apartado expondrá más adelante también algunas pautas sobre cómo progresar, una vez que nos centremos en las cuestiones medioambientales. 

Al emprender este viaje es importante priorizar las cuestiones relacionadas con la sostenibilidad que son más relevantes para su negocio y valorar la repercusión de las mismas.  No hay dos empresas iguales y cada una tiene unas prioridades y un impacto medioambiental específico, incluso dentro de un mismo sector de actividad. También es importante valorar las oportunidades comerciales que presenta la sostenibilidad.

Iniciado en cuestiones ecológicas
Los iniciados en cuestiones ecológicas han avanzado más en el cumplimiento de la normativa medioambiental y la gestión a fin de abordar un mayor número de temas, concretamente cuestiones sociales y económicas relevantes para el negocio. Son también conscientes de sus operaciones no están exentas de cierto impacto medioambiental y que la sostenibilidad afecta también a su actividad.  Por ejemplo, el uso que una empresa hace de la energía repercute en el cambio climático, y las posibles manifestaciones de éste, como las inundaciones, podrían afectar a las operaciones de una empresa.  Los iniciados en cuestiones medioambientales han identificado a través de su sistema de gestión de calidad medioambiental los principales riesgos y efectos para la compañía, se han fijado una serie de metas y objetivos para continuar mejorando, han señalado una serie de resultados de referencia así como unos indicadores de rendimiento clave y elaboran informes al respecto con regularidad. Son también conscientes de que su trabajo tiene una repercusión que va más allá de su propia actividad y que se escapa a su control directo. Tratan la por lo tanto cuestión de la sostenibilidad en la cadena de suministro, sobre todo en lo relacionado con la adquisición de bienes y servicios y los contratos con los proveedores y participan en actividades de relacionadas con cuestiones medioambientales mediante la colaboración con otras organizaciones externas.

¿Cómo convertirse en líder en cuestiones medioambientales?
Introducción
Este apartado le presenta una serie de directrices y asesoramiento para logar una oficina más ecológica y por ende, un negocio más sostenible. El viaje que emprenderemos tendrá tres etaoas: el principiante, el iniciado y el líder en cuestiones ecológicas. Cada etapa se inicia al concluir la anterior, por lo que progresar implica mejorar constantemente en la gestión del impacto medioambiental, y de forma más general en la sostenibilidad. Es importante no perder de vista que los tren niveles anteriores pretenden únicamente servir de referencia, que no son prescriptivos y que siempre pueden adaptarse a su organización. Esperamos que le resulten útiles a la hora de evaluar su progreso y definir sus objetivos últimos. Este apartado expondrá más adelante también algunas pautas sobre cómo progresar, una vez que nos centremos en las cuestiones medioambientales. 

Al emprender este viaje es importante priorizar las cuestiones relacionadas con la sostenibilidad que son más relevantes para su negocio y valorar la repercusión de las mismas. No hay dos empresas iguales y cada una tiene unas prioridades y un impacto medioambiental específico, incluso dentro de un mismo sector de actividad. También es importante valorar las oportunidades comerciales que presenta la sostenibilidad.

Líderes en cuestiones medioambientales
Los líderes en cuestiones medioambientales han integrado por completo a su actividad comercial las cuestiones relacionadas con la sostenibilidad. Las compañías que se encuentran en este nivel han identificado y sabido priorizar cuáles son los riesgos clave y se centran en las oportunidades comerciales que presenta el respeto al medio ambiente. Existen directrices de alto nivel y un liderazgo claro en este sentido; por ejemplo, la empresa dispone de un comité directivo interdisciplinario (gobernanza) encargado de dirigir las cuestiones relacionadas con la sostenibilidad. Las empresas líderes en cuestiones medioambientales han sabido también ampliar su campo de actuación y contemplan la sostenibilidad a lo largo de toda la cadena de valor, esto es,  van más allá de la cadena de suministro y se centran también en los clientes y los usuarios finales. Los líderes en cuestiones ecológicas comparan sus resultados con los de empresas similares y compañías punteras en este campo y han asumido un compromiso con la mejora continua y la innovación. Han establecido mecanismos de comunicación interactivos con las partes interesadas y solicitan información sobre su forma de trabajar.

No se debe olvidar que el hecho de alcanzar el nivel de líder en cuestiones medioambientales no significa que hayamos llegado a nuestro destino.  Las cuestiones globales están sometidas a un proceso de cambio continuo, ejemplo de lo cual es el cambio climático, a cada vez más exigencias por parte de los accionistas y a unos valores éticos y sociales y nuevos modelos de negocios que continuarán planteando retos en los años venideros. 

El camino a la sostenibilidad es infinito.